バリオセキュア株式会社
〒101-0054東京都千代田区神田錦町1-6
住友商事錦町ビル5F
代表取締役社長 山森 郷司

弊社の個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的
電話等による当社事業、提供サービス・商品等に関する問い合わせ情報 連絡、サービス提供、セミナー、ウェビナー、動画視聴、当社の商品・サービス・催し物のご案内、アンケート調査、モニター募集に関するご案内、統計資料の作成
セミナー・ウェビナー・動画視聴・資料ダウンロード等で登録頂いた方の情報 セミナー、ウェビナー、動画視聴、当社の商品・サービス・催し物のご案内、アンケート調査、モニター募集に関するご案内、統計資料の作成
パートナー、代理店から取得する当社提供サービスに係る顧客情報 契約管理、顧客管理、連絡、サービス提供
求人情報サイト、ハローワーク、人材紹介会社等から取得する採用応募者情報 採用検討、連絡
株主、投資家 連絡、IR情報の配信

ご本人から直接書面で取得する場合の利用目的 (※これらの情報は保有個人データに該当します)

個人情報の種別 利用目的
当社サービスの顧客情報 サービスのご提供、連絡、契約管理
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、該当サービスに関するご案内
セミナー、ウェビナー、動画視聴、当社の商品・サービス・催し物のご案内、アンケート調査、モニター募集に関するご案内、統計資料の作成
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理
株主 法令で定められた事項の履行、連絡、IR情報の配信

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 事業に関係する個人情報保護制度の把握に努めております

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社の保有個人データに関して、『利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止』(=以下、“開示等”という。)の請求にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、「個人情報開示等請求書」にご記入の上、必要書類を同封し郵送によりお願いいたします。郵送の際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

  1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  2. 委任状
    ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
    代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者よりいただきました方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。

7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F   TEL:0120-700-779

※ 上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※ 当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、
当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-6 住友商事錦町ビル5F
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