バリオセキュア株式会社
〒101-0054東京都千代田区神田錦町1-6
住友商事錦町ビル5F
代表取締役社長　髙橋 知裕

弊社の個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001に従い、以下の内容を公表します。

１．ご本⼈から直接書⾯取得以外で取得する場合の利⽤⽬的

個人情報の種別	利用目的
電話等による当社事業、提供サービス・商品等に関する 問い合わせ情報	連絡、サービス提供、セミナー、ウェビナー、動画視聴、当社の商品・サービス・催し物のご案内、アンケート調査、モニタ ー募集に関するご案内、統計資料の作成
セミナー・ウェビナー・動画視聴・資料ダウンロード等で登録頂いた方の情報	セミナー、ウェビナー、動画視聴、当社の商品・サービス・催し物のご案内、アンケート調査、モニター募集に関するご案内、統計資料の作成
パートナー、代理店から取得する当社提供サービスに 係る顧客情報	契約管理、顧客管理、連絡、サービス提供
求人情報サイト、ハローワーク、人材紹介会社等から 取得する採用応募者情報	採用検討、連絡
株主、投資家	連絡、IR情報の配信

２．ご本⼈から直接書⾯で取得する場合の利⽤⽬的（保有個⼈データ）

個人情報の種別	利用目的
当社サービスの顧客情報	サービスのご提供、連絡、契約管理
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応、該当サービスに関するご案内、セミナ ー、ウェビナー、動画視聴、 当社の商品・サービス・催し物のご案内、アンケート調査、モニター募集に関するご案内、統計資料の作成
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理
株主	法令で定められた事項の履行、連絡、IR情報の配信

３．第三者提供について

当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合、共同利用を行う場合、その他法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。

４．個⼈情報の委託について

当社では、利⽤⽬的の達成に必要な範囲で個⼈情報の取り扱いの全部または⼀部を外部に委託する場合があります。外部委託を⾏う場合は、あらかじめ当社基準に基づき委託先の評価・選定を⾏った上、個⼈情報の取り扱いに関する条項を含む契約の締結と適切な監督を⾏います。

５．個⼈情報の共同利⽤について

当社がお預かりした個人情報の一部は、当社及び HEROZ グループ各社の役割と目的達成に必要な範囲に限って、以下のとおり共同で利用いたします。

項目	内容
①共同利用する個人情報の項目	氏名、所属組織名、部署名、役職名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引履歴、お問い合わせ内容、採用応募者情報、役職員の情報
②共同利用する者の範囲	当社及びHEROZグループ各社 グループ会社はこちら（https://heroz.co.jp/company/info/）をご確認ください。
③共同利用の目的	当社及びHEROZグループ各社の事業活動に関する以下の事項とします。 【各社が提供するサービス】 ・サービスの提供・改善 ・新商品の開発 ・事業分析の基礎データとしての活用、統計情報の作成 ・製品・サービス、イベント等のご案内 ・各種アンケートの実施 ・お問い合わせへの対応（商品・サービスを提供する当社とHEROZグループ各社におけるお問い合せ内容の伝達・引継ぎを含みます。） 【採用・労務】 ・「共同利用する個人情報の項目」のうち採用応募者情報については、当社及びHEROZグループ各社が行う採用業務及び採用内定者の入社準備を行うため ・「共同利用する個人情報の項目」のうち役職員の情報については、当社及びHEROZグループ各社が行う人事労務管理、業務管理及びセキュリティ管理のため
④共同利用する個人データの管理について責任を有する者	HEROZ株式会社（〒108-0014 東京都港区芝5-31-17 PMO田町7F／代表取締役 林 隆弘・髙橋 知裕）

６．個⼈情報の開⽰等の措置

当社で保有している保有個⼈データまたは第三者提供記録に関して、ご本⼈またはその代理⼈からの開⽰等の請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

７．保有個⼈データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定	当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備	取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置	定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置	従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置	外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握	事業に関係する個人情報保護制度の把握に努めております

８．開⽰等の請求⼿続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社の保有個人データに関して、『利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止』（＝以下、“開示等”という。）の請求にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

８-１．開⽰等の請求の申出先
開⽰等のご請求については、「個⼈情報開⽰等請求書」にご記⼊の上、必要書類を同封し郵送によりお願いいたします。

８-２．開⽰等の請求における提出書⾯
「個⼈情報開⽰等請求書」に所定の事項を全てご記⼊の上、ご郵送ください。

８-３．ご本⼈様確認
当社は開⽰等請求者のご本⼈様確認のため、お電話による照合を⾏います。

８-４．代理⼈様による開⽰等のご請求
開⽰等のご請求をすることについて代理⼈様に委任する場合は、個⼈情報開⽰等請求書に加えて、代理⼈様本⼈確認書類（コピー）および委任状をご同封ください。

８-５．開⽰、利⽤⽬的の通知のご請求に関する⼿数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに 500 円（税込）の手数料をいただきます。500 円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。

８-６．開⽰等のご請求に対する回答⽅法
ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

８-７．認定個⼈情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779

９．個⼈情報の取り扱いの変更⼿続

個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、個人情報の取り扱いを変更することがあります。変更した場合には、Web サイトに掲載する方法で公表いたしますので、定期的にご確認ください。

１０．お問い合わせ・苦情窓⼝