個人情報について

平成17年7月11日 制定
平成25年 11月 21日 改訂

バリオセキュア株式会社
代表取締役 稲見 吉彦

当社はお客様へ安全なネットワークセキュリティサービスを提供することによって、お客様の満足と信頼を得ることを目指しています。この一環として、お客様、株主様、従業員などのステークホルダーからご提供いただく個人情報を適正に利用させていただくことが有効と考え、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、次の取り組みを実施いたします。

また、以下に示す方針を具現化するためのコンプライアンス・プログラムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

【方針】

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

  • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

  • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.継続的改善に関して

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

 

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ(http://www.variosecure.net)、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
また、お客様の個人情報に関する苦情および相談につきましては下記窓口で受付けております。
詳細につきましては「個人情報の取り扱いについて」も併せて参照下さい。

〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-6 住友商事錦町ビル5F
バリオセキュア株式会社 苦情・相談窓口 個人情報問合せ係TEL:03-5577-2090 (受付時間 9:00~18:00※) FAX:03-3233-2091
eMail: privacy-info@variosecure.net
※ 土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。<個人情報に関する責任者>

個人情報保護管理責任者:柳元 彰